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企業(yè)團隊建設(shè)之我見一一如何用人

時間:2014-03-27 17:48:08  來源:新陶網(wǎng)    責(zé)編:彭基昌    閱讀:   體字: [ ]
摘要: 承上期一一如何用對人、做好事的主題,這話題很大,本文從團隊建設(shè)這個角度去來說說吧。 首先,我想強調(diào)一下團隊建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營中的重要性。企業(yè)之間的競爭,向來不是一個

  承上期一一如何用對人、做好事的主題,這話題很大,本文從團隊建設(shè)這個角度去來說說吧。

 首先,我想強調(diào)一下團隊建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營中的重要性。企業(yè)之間的競爭,向來不是一個人之間的競爭,而是團隊之間的競爭。如產(chǎn)品研發(fā)團隊、生產(chǎn)管理團隊、業(yè)務(wù)團隊、服務(wù)團隊之間的競爭,而這些就構(gòu)成了企業(yè)總體實力的競爭,最終表現(xiàn)在一個企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,或者表現(xiàn)在一個業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,爭取定單的量。而從國內(nèi)形勢來看,自改革開放以來,我國從計劃經(jīng)濟過渡到私有制,加上國人都很努力,競爭點不斷變化,還有各種非正常的競爭手段不斷出現(xiàn),所以在企業(yè)內(nèi)部,沒有一個具有競爭力的團隊,是很難持續(xù)生存或發(fā)展的。從國際形勢來看,不同國家的人文環(huán)境,競爭狀況等是有所不同,必須有專門的技術(shù)團隊和業(yè)務(wù)團隊去研究不同的市場,再根據(jù)不同市場采取適合的產(chǎn)品,服務(wù)策略,才能取得長久成功。單憑一個人,做好某些事,就算現(xiàn)在成功了,也只是偶然的或者只是在某些外部條件成立時才能取得的,一旦形勢發(fā)生變化,經(jīng)營就會出現(xiàn)逆轉(zhuǎn)。總而言之,抓好團隊建設(shè),才能確保企業(yè)的綜合競爭力,也才能保證企業(yè)在復(fù)雜的市場競爭中持久生存和發(fā)展。


 那么,要搞好團隊建設(shè),重點注意那些因素呢?我認(rèn)為主要抓好以下幾方面:
    首先,要明確組建團隊的目標(biāo)任務(wù),包括短期目標(biāo)和長期目標(biāo),使團隊建設(shè)的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的步伐一致。如果不是這樣,就會出現(xiàn)團隊建設(shè)與企業(yè)發(fā)展滯后或者團隊建設(shè)過快,人力過剩,使企業(yè)不勝負(fù)荷,或者團隊建設(shè)的方向與企業(yè)的工作目標(biāo)不符合,有人力,但用不上。例如,企業(yè)的產(chǎn)品目標(biāo)市場是全球的,但業(yè)務(wù)團隊或服務(wù)團隊卻沒有人懂外語。又如,當(dāng)某類產(chǎn)品正在開發(fā)時,我們必須根據(jù)這類產(chǎn)品的市場評估情況。適時做好生產(chǎn),銷售,服務(wù)等的團隊建設(shè)。過早,招聘回來的人沒事干則增大了企業(yè)的成本,太遲,產(chǎn)品調(diào)試成功了但生產(chǎn)滿足不了銷售,或者產(chǎn)品旺銷,但服務(wù)跟不上。這些,都將會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營。


   第二,設(shè)計好團隊的框架。根據(jù)企業(yè)目標(biāo),我們必須先描繪出團隊的人員數(shù)量,組建的時間要求,各員工的技術(shù)要求等等。使這個框架作為我們?nèi)蘸蠼M建團隊的指導(dǎo)性文件,虛位以待各位成員,這樣才不會造成亂招兵買馬,使團隊人員構(gòu)成不合理。當(dāng)然,這個框架可根據(jù)實際情況定期檢討修正。


    第三,知人很重要。明確了團隊建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)后。就要認(rèn)真了解要加入團隊的每一個人的情況,了解他的技術(shù)及性格特點,以及這些特點在這個團隊工作的優(yōu)勢和劣勢,可能對工作產(chǎn)生的影響等等。了解個體,是組建出一支有戰(zhàn)斗力的團隊的重要工作。找錯人或者把人放錯了位置,往往會事倍功半。


    第四,用好人———科學(xué)組建團隊。這方面,我認(rèn)為要注意人員結(jié)構(gòu)的合理性,使團隊既較穩(wěn)定也戰(zhàn)斗力強。所謂結(jié)構(gòu)合理,其核心是均衡,隊員之間能互補,取長補短,組成一支綜合競爭力強的團隊。像玩拼圖一樣,取凸補凹,最后組成一個完美的圖案。


    例如,年齡結(jié)構(gòu)的互補,同一部門盡量不要找同一代人(這里說的一代指十年左右吧)。當(dāng)然,不同部門年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)有所不同。例如業(yè)務(wù),服務(wù)部門應(yīng)偏于年輕。技術(shù),采購,生產(chǎn)管理,后臺性的崗位可考慮老中青結(jié)合,或偏于年齡稍大的。


      又如,技術(shù),知識結(jié)構(gòu),性格特點的互補。雖然,理想中,同一部門的員工要求是一樣的,但實際上,我們能找到的或者培養(yǎng)的結(jié)果往往是不同的人的技術(shù)特點,溝通管理能力是有所不同的。我們只能是有所側(cè)重的取舍。并把不同特點的人組合在一起。例如,將一些安于現(xiàn)狀的和進取心強的人放在一起,有利于提升團隊的活力。將善于溝通的和潛心鉆研技術(shù)的放在一起一個團隊,可以起到很好的互補,以應(yīng)對不同的工作。


    當(dāng)然以上提到的人員互補也有其副作用的。有時在一定程度上增加了管理的難度。但任何的人員結(jié)構(gòu)都有局限和管理難度的,只是在不同的工作,不同的項目的階段,難點不同而矣。我們不要夢想能組建一個和諧,戰(zhàn)斗力強,又很省心的團隊!


     第五,抓好相關(guān)制度建設(shè)。機制建設(shè)是團隊能持續(xù)良好運作的關(guān)鍵!光有個好的團隊結(jié)構(gòu),或挑選到好的團隊成員只是一個有戰(zhàn)斗力的團隊的基礎(chǔ)。而一套好的相關(guān)制度是持續(xù)激活團隊的重要保障。


     而在現(xiàn)實中,我們發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)因為團隊管理機制不完善,判斷事物沒有標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)的問題。例如,沒有執(zhí)行性強的,員工和企業(yè)都明晰的崗位責(zé)任要求,沒有充分論證的切合每個崗位實際的績效考核制度.沒有多數(shù)人認(rèn)同的、預(yù)知的,較公平合理的分配方案等。于是,當(dāng)出現(xiàn)問題時,上級下屬各有不滿,而上級往往只是用人治的方式去判斷團隊的工作效果,或者事后更改分配方案,甚至以粗暴的方式對待某人某事等等。這大大影響了團隊運作的和諧和公平性,使成員產(chǎn)生不合理流動,導(dǎo)致團隊結(jié)構(gòu)失衡。篇幅所限這里不展開論述。


    最后,我想跟大家回顧一下中國歷史上塑造的團隊建設(shè)的典型案例。西游記里,唐僧因有好生之德,所以有時人、妖難辨,錯怪好人。孫悟空任性,但有搞不定的還得他出馬,只不過要給他設(shè)計一個金箍圈。豬八戒庸懶,但是用于孫的助手,可以試探妖魔的虛實,有時又可以幫助沙僧,老老實實的照顧師傅。同樣典型的團隊還有三國里的劉,關(guān),張三兄弟;水滸傳里的一百零八條好漢。大家都可以回味借鑒一下。


     團隊建設(shè)的問題非常復(fù)雜,古往今來,可以展開的話題很多,本文只是從我的經(jīng)歷經(jīng)驗中整理一些跟大家分享,不可能很全面。不到之處,敬請原諒。

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